Dış Ticaret Sermaye Şirketleri Aracılığıyla İhracat Yapan Firmaların Hususi Damgalı Pasaport Talebi Hk.
DTSŞ Aracılığıyla İhracat Yapan Firmaların Hususi Damgalı Pasaport Talebi Hk.
Bilindiği üzere, 2017/9962 sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar kapsamında yetkilisine hususi damgalı pasaport verilebilecek firmalar resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ticaret Bakanlığımızca belirlenip hak sahiplerine hususi damgalı pasaport verilmektedir.
Bahse konu Karara ilişkin düzenlenen Genelge’nin 12. Maddesi çerçevesinde, Dış Ticaret Sermaye Şirketi (DTSŞ) aracılığıyla ihracat yapan firmaların da hususi damgalı pasaport hakkından faydalanmaları sağlanmış olup; bu haktan faydalanmak için ihracatına aracılık edilen firmanın ve ihracat tutarının DTSŞ’ler tarafından yeminli mali müşavir tasdikli olarak her yılın 06 Şubat tarihine kadar İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine (İBGS) bildirilmesi önem arz etmektedir.
Bu itibarla, 2023-2024-2025 yıllarına ilişkin olarak hazırlanacak Yeminli Mali Müşavir tarafından onaylanmış (yalnızca DTSŞ Statüsüne sahip oldukları dönem için) başka firmaların ihracatına aracılık edip etmediklerine dair durumu Ek-3/A veya Ek-3/B’de yer alan formatlara uygun şekilde 06 Şubat 2026 Cuma günü mesai bitimine kadar Genel Sekreterliğimize iletmeniz hususu önem arz etmektedir.
Bilgilerinize sunulur.
TİCARET BAKANLIĞINDAN
Hususi Damgalı Pasaport İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:
1- Türk Ticaret Kanunun ilgili hükümleri çerçevesinde, bir ticaret şirketinin tür değiştirerek diğer bir ticaret şirketine dönüşmesinde yeni türe dönüştürülen şirketin eski şirketin devamı olacağı hükme bağlandığından, firmaların son üç takvim yılı içinde tür değişikliğine gitmiş olmaları halinde hak sahipliğinin devam etmesi kaydıyla mevcut pasaportlarını geçerlilik süresinin sonuna kadar kullanabilmeleri mümkündür. Ancak, yeni başvuru yapacak veya pasaportunu yenileyecek olanların eski şirket üzerindeki pasaportunun iptalinin Bölge müdürlüğünce sisteme işlenmesinden sonra tür değişikliğinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi ile şirketin yeni ve eski vergi levhalarını ticaretbakanligi@hs01.kep.tr adresine İhracat Genel Müdürlüğüne muhatap dilekçe ekinde göndermeleri gerekmektedir.
2- Son üç takvim yılı içerisinde unvan değişikliğine giden firmaların da hak sahipliğinin devam etmesi kaydıyla mevcut pasaportlarını geçerlilik süresinin sonuna kadar kullanabilmeleri mümkündür. Yeni başvuru yapacak veya pasaportunu yenileyecek olanların unvan değişikliği taleplerinin de aynı şekilde İhracat Genel Müdürlüğüne muhatap dilekçe ekinde unvan değişikliğinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi ile şirketin yeni ve eski vergi levhalarının ticaretbakanligi@hs01.kep.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Daha önce kullanılmakta olan ihrebys@ticaret.gov.tr adresi ise kullanıma kapatılmıştır. Tür ve unvan değişikliği ile ilgili bilgilendirmenin öncelikle Birliklerince yapılarak sonra başvuruya yönlendirilmesi önem arz etmektedir.
3- Firmaların hususi damgalı pasaport kontenjanlarının belirlenmesinde TÜİK (Türkiye İstatistik Kurumu) resmi verileri dikkate alınmakta olup, firmaların ihracat istatistikleri otomatik olarak sisteme yansıtılmakta ve bu verilerin değiştirilmesi söz konusu olmadığı gibi hizmete özel bilgi olması nedeniyle açıklanması da mümkün bulunmamaktadır. TÜİK verileri GTS Genel Ticaret Sistemine göre hesaplanmakta olup, İhracatçı Birlikleri verileri veya firmaların beyanı ile farklılıklar gösterebilmektedir. Bu kapsamda yapılacak başvurularda birlik ihracat kayıtları ile Bakanlığa yönlendirme yerine maddede izah edildiği şekilde üyelerinize tarafınızca açıklama yapılması yeterli görülmektedir.
4- Genel Müdürlüğümüze vaki müracaatlarda firma başvurularında talep formlarının birliğinizce onaylanması sonrasında talep sahibine sürecin Ticaret Bakanlığından takip edilmesi gerektiğinin bildirildiği müşahede edilmekte olup, bu nedenle bu yönde ciddi sayıda telefonla bilgi talep edilmektedir. Talep formu sahiplerine sürecin Bakanlığımız Merkez teşkilatı değil Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünden takip edilmesi hususunun özellikle belirtilmesi gerekmektedir. Gereksiz işgücü ve zaman kaybının önüne geçebilmek için konu hakkında gerekli hassasiyetin gösterilmesi önem arz etmektedir.
5- Hususi damgalı pasaport almak için ihracatçı birliklerine başvuruda bulunan üyelerinizin söz konusu mevzuat hükümleri çerçevesinde tarafınızca detaylı bir şekilde bilgilendirilmesinin, diğer hususlarda ise birliğinizce tarafımıza aktarılarak çözüm aranmasının, telefon yerine resmi yazışma yoluyla iş akışının sağlanmasının ve üyelerinize yönelik bilgilendirme metinlerinin de buna göre düzenlenmesinin sistemin işleyişini daha etkin ve verimli bir hale getireceği değerlendirilmektedir.







